Pilot Project
Pilot Systeem – Buggin’Out Collective: Resultaten van het Pilot Systeem
Over het Pilot Systeem:
Het pilot systeem van Buggin’Out Collective biedt geselecteerde artiesten en collectieven de kans om gebruik te maken van gratis venue reserveringen voor evenementen. Dit systeem is opgezet om de processen binnen ons collectief te testen, samenwerkingen te bevorderen en nieuwe creatieve mogelijkheden te verkennen.
De eerste resultaten van dit pilot systeem zijn al zichtbaar in de succesvolle evenementen die we hebben georganiseerd, waaronder ONS FEESSIE en The Showcase powered by One Mission.
Resultaten van het Pilot Systeem:
-
ONS FEESSIE
ONS FEESSIE is een (inter)nationaal hiphopfestival dat het resultaat is van ons pilot systeem. Het festival, gepresenteerd door Terrarium, vond plaats op twee iconische locaties in Nederland, Café De Duivel en WIHH Gallery. Het bood een platform voor hiphopcollectieven uit Nederland en België om hun werk te presenteren, met energieke optredens en een viering van de hiphopcultuur. Dit evenement is een voorbeeld van hoe het pilot systeem een creatieve en dynamische ruimte biedt voor artiesten om zich te profileren en verbindingen te leggen. -
The Showcase powered by One Mission
The Showcase, powered by One Mission, was een ander hoogtepunt van ons pilot systeem. Dit evenement bood opkomende en gevestigde artiesten de kans om op te treden en hun werk te presenteren aan een breed publiek. Er zijn inmiddels twee edities van The Showcase geweest, waarvan de eerste editie ver boven de verwachtingen presteerde. Met een focus op netwerken en samenwerking binnen de creatieve sector, was dit een krachtige gelegenheid voor artiesten om hun zichtbaarheid te vergroten en nieuwe professionele relaties op te bouwen.
Waarom het Pilot Systeem?
-
Kosteneffectief: Het pilot systeem biedt een unieke kans voor artiesten en collectieven om evenementen te realiseren zonder de kosten van locatiehuur. Dit stelt hen in staat om zich volledig te concentreren op de inhoud van hun evenement en hun creatieve visie tot leven te brengen.
-
Exposure en Netwerken: Deelnemers aan het pilot systeem krijgen niet alleen de kans om hun werk te presenteren, maar kunnen ook waardevolle netwerken opbouwen en samenwerkingen aangaan die hen verder helpen in hun carrière.
-
Groei en Verbinding: Dit systeem ondersteunt de groei van artiesten en collectieven binnen de underground cultuur, door hen de ruimte te bieden om zich te ontwikkelen en nieuwe kansen te creëren.
De Toekomst van het Pilot Systeem
De succesvolle evenementen die uit het pilot systeem zijn voortgekomen, zijn slechts het begin. ONS FEESSIE en The Showcase powered by One Mission hebben bewezen dat ons platform een waardevolle bron is voor artiesten die hun werk willen presenteren en nieuwe verbindingen willen leggen.
Buggin’Out Collective blijft zich inzetten voor het ondersteunen van de creatieve sector en het versterken van de underground cultuur. We kijken ernaar uit om met meer artiesten en collectieven samen te werken en het pilot systeem verder te ontwikkelen.
Wil jij ook deelnemen?
Het pilot systeem blijft zich ontwikkelen, en we kijken ernaar uit om nieuwe samenwerkingen en projecten te realiseren die de creatieve sector verder versterken. Neem contact met ons op om meer te weten te komen over de mogelijkheden.
Adviesrapport: ONS FEESSIE & The Showcase powered by One Mission
Evenementen Data:
-
ONS FEESSIE – 16 maart
-
The Showcase powered by One Mission – 15 maart
Inleiding: Dit rapport biedt een evaluatie van de twee evenementen, ONS FEESSIE en The Showcase powered by One Mission, die zijn georganiseerd als onderdeel van het pilot systeem van Buggin’Out Collective. Beide evenementen waren belangrijke mijlpalen in de uitvoering van dit systeem, en dit rapport analyseert de uitvoering, succesfactoren, uitdagingen en aanbevelingen voor toekomstige evenementen.
1. ONS FEESSIE – 16 maart
Overzicht van het Evenement: ONS FEESSIE was een (inter)nationaal hiphopfestival dat plaatsvond op twee iconische locaties in Nederland: Café De Duivel en WIHH Gallery. Het festival bood een platform voor hiphopcollectieven uit Nederland en België om hun werk te presenteren. Het evenement was een viering van de hiphopcultuur met energieke optredens, intieme performances en mogelijkheden voor netwerken.
Sterke Punten:
-
Locaties: Beide locaties boden een unieke sfeer en waren goed gekozen voor het concept van het evenement. WIHH Gallery bood een intieme ruimte voor performances en gesprekken, terwijl Café De Duivel de perfecte setting was voor een energiek avondfeest.
-
Netwerkmogelijkheden: Het evenement bood uitstekende netwerkmogelijkheden voor artiesten en bezoekers, met de kans voor creatievelingen om met elkaar in contact te komen.
-
Diversiteit: Het betrekken van hiphopcollectieven uit zowel Nederland als België benadrukte de internationale en diverse aard van het evenement.
Uitdagingen:
-
Promotie: Het grootste probleem bij dit evenement was de promotie. Hoewel de promotie goed werd uitgevoerd, had het bereik vergroot kunnen worden door meer gebruik te maken van lokale influencers en artiesten die meer betrokken zijn bij de hiphopcultuur. Er zou meer tijd moeten worden geïnvesteerd in de online en offline promotie om een breder publiek te bereiken.
Aanbevelingen:
-
Vergroot het promotiebereik door strategisch samen te werken met influencers, hiphopmedia en lokale netwerken.
-
Overweeg om de promotie eerder te starten en meerdere kanalen te gebruiken voor bredere zichtbaarheid, inclusief influencers, sociale media en lokale flyers.
2. The Showcase powered by One Mission – 15 maart
Overzicht van het Evenement: The Showcase powered by One Mission bood opkomende en gevestigde artiesten de kans om op te treden en hun werk te presenteren aan een breed publiek. Het evenement was bedoeld als een platform voor netwerken en samenwerking binnen de creatieve sector. The Showcase heeft inmiddels twee edities gehad. De eerste editie was een groot succes en overtrof alle verwachtingen.
Sterke Punten:
-
Samenwerking: Het evenement gaf artiesten de gelegenheid om samen te werken en hun werk te presenteren aan een gemengd publiek van muziekliefhebbers, organisatoren en andere creatieve professionals.
-
Netwerken: Bezoekers en artiesten waardeerden de netwerkmogelijkheden, die hen in staat stelden om waardevolle relaties op te bouwen.
-
Diversiteit in Artiesten: De line-up bestond uit een gevarieerde groep artiesten, wat zorgde voor een dynamische en interessante show.
Uitdagingen:
-
Interne Organisatie: Er waren enkele uitdagingen rondom de interne organisatie, vooral bij de verkoop van tickets en het beheren van de bezoekersstroom. De ervaring van de bezoekers had wellicht kunnen verbeteren door betere voorbereiding en communicatie rondom ticketverkoop en toegang.
Aanbevelingen:
-
Verbeter de interne organisatie door duidelijke procedures op te stellen voor ticketverkoop, toegang en bezoekersbeheer.
-
Zorg voor een meer gestroomlijnde ervaring voor bezoekers door vooraf de logistische aspecten te plannen, zoals het gebruik van tickets en de timing van toegang.
Conclusie: Beide evenementen zijn succesvolle voorbeelden van wat het pilot systeem van Buggin’Out Collective kan bieden. Ze hebben een solide basis gelegd voor toekomstige samenwerkingen en bieden waardevolle inzichten in de organisatorische processen. Met enkele verbeteringen kunnen toekomstige evenementen nog meer impact maken in de underground cultuur en bij artiesten en organisatoren die zich willen profileren.